各位拟录取考生：

河南城建学院2025年硕士研究生招生工作正在进行中，为配合各高校档案派遣信息填报，现将我校2025级硕士研究生拟录取考生调档等相关事项通知如下。

一、全日制非定向研究生党、团组织关系

1.省内考生：本省范围内党员组织关系转接实行全国党员信息管理系统网上转接，不需开具纸质介绍信。系统转入地址：中共河南城建学院委员会。(党支部名称:中共河南城建学院研究生处第一支部委员会)。

2.省外考生：全国范围内（跨省）党员组织关系转接需提交纸质介绍信和党员登记表（由转出单位在全国党员信息管理系统中打印），如所在省份与河南省系统联网，也可通过全国党员信息管理系统网上转接。党员组织关系介绍信抬头名称：中共河南城建学院委员会，目标党组织：中共河南城建学院研究生处第一支部委员会(党组织代码：041200125516）。

3.团组织关系由各级团委介绍转共青团河南城建学院委员会。

4.党团关系介绍信待新生入学报到时交录取学院，新生报到前不接收党团关系的转接手续。

二、人事档案转接

1.拟录取为全日制非定向就业的硕士研究生必须调档，请考生自行下载并彩色打印调档函（附件1），填写相关信息后递交给本人档案所在部门办理调档事宜。档案转至我校后一般情况下不予退回（取消录取资格者除外）。

档案已在河南城建学院（我校应届、往届本科毕业生）的考生档案转接，由我校统一办理，考生本人无需办理。

2.拟录取为全日制非定向的考生需将档案按调档函的“档案邮寄地址及联系方式”（附件2），于7月10日前通过邮政EMS特快专递或机要进行邮寄（以寄出地邮局邮戳日期为准），考生档案未按调档函“档案邮寄地址及联系方式”及邮政机要方式进行邮寄，造成档案丢失等情况，由考生自行承担后果。

3.录取类别为定向就业的考生，不需要调档。

4.考生档案必须齐备，密封完好（请勿私自开封）。

5.拟录取考生因故不能按期寄送档案的，需由拟录取考生原档案管理单位开具纸质证明（无规定格式）并加盖公章提交考生拟录取招生学院备案。

三、录取通知书邮寄

录取通知书预计6月底至7月初，通过EMS特快专递方式陆续寄出。请考生及时关注我校研究生处网站通知（https://yjsc.huuc.edu.cn/zsgz/zsdt.htm）。