各相关学院：

按照我校2025年寒假放假安排的要求，为做好寒假期间我校联培研究生教育管理服务工作，现将相关事项通知如下：

一、加强研究生留校管理

研究生留校需填写《寒假留校研究生信息统计表》《河南城建学院联合培养研究生假期留校申请》（见附件）寒假留校学生不得擅自在外住宿；留校期间确因情况需要外出的，需导师同意和学院备案，并把个人去向、外出时间及联系方式告知家长、导师、宿舍管理员和舍友，务必保持通讯工具畅通，注意防范各类安全事故。

二、开展研究生寒假安全排查

各培养单位要按照学校有关部署和要求，在寒假前集中力量对研究生相关实验室和宿舍等进行一次全方位安全检查，重点对研究生相关消防、交通、人员、实验室及大型仪器设备运行等各方面的安全隐患进行排查，对发现的问题明确责任措施，限时整改、闭环管理，杜绝各类安全事故的发生。要认真落实安全管理工作责任制，将预防和隐患排查整治工作做深、做细、做实，确保研究生寒假安全。

三、组织研究生寒假安全宣传教育

各培养单位要对研究生开展寒假期间防火、防盗、防诈骗、防溺水、防交通事故、防自然灾害、防拥挤踩踏和防食物中毒等各类安全知识和法律法规宣传教育活动，有针对性的组织开展心理健康宣传教育。要求研究生离校前宿舍、实验室锁好门窗、关闭电源。

四、落实留校研究生管理责任

（1）压实导师“第一责任人”职责。导师是留校研究生管理的第一责任人，要切实关心并做好留校研究生的生活、科研、安全等工作，做好日常提醒和重要节点的督促检查；要认真做好对研究生的思想引导、学业指导、心理疏导；放假前导师要做好重要物资物品和仪器设备、特别是有毒试剂和易燃易爆试剂物品的检查和管理；针对春节留校研究生，要做好人文关怀，确保研究生度过一个欢乐、祥和的新春佳节。

（2）落实学院主体责任。各学院要指派专人负责寒假留校研究生的教育管理工作；要深入研究生宿舍，主动关心留校研究生的学习生活，倾听他们的实际需求；对特殊群体研究生要强化心理帮扶，提供暖心关怀；针对春节留校研究生，在做好学院层面节前慰问的基础上，配合学校做好相关工作。

五、其他要求

各培养单位应全面掌握寒假期间在校研究生每天具体情况，切实做到“底数清、情况明”。请各单位按照附件详细统计放假之后在校研究生具体情况，并于1月11日中午12点前将电子版发到研究生处邮箱yjsc@huuc.edu.cn。

附件1：寒假留校研究生信息统计表

附件2：河南城建学院联合培养研究生假期留校申请

研究生处

2024年1月7日